服务外包如今已成为许多机关和单位优化流程、节省人力、提升效率的重要手段。打个电话、签个合同，就能让专业公司接管大量事务性工作，看似方便快捷，实则暗藏风险。尤其对于那些涉及国家秘密的机关和单位来说，外包带来的不只是“轻松”，还可能是一场保密灾难的开始。

一个真实的案例让人警醒——某涉密单位将办公楼的物业管理外包，却忽视了对外包人员的日常管理。一名名叫段某的保洁员，表面上只是从事日常清洁，实则心思早已偏离正轨。他主动联系境外间谍情报机关，利用工作便利实施盗拍和窃取，先后转交了1项机密级、2项秘密级国家秘密及6项情报内容，造成了重大失泄密事件。这起案件震动极大，也再次说明：只要监管不到位，任何一个最普通的岗位都可能成为“内鬼”的入口。

不仅如此，资质审核不严，也会埋下隐患。有的公司打着“老熟人”旗号，绕开必要的审查流程，承接了多个涉密单位的档案数字化项目。结果其中一名员工蒋某，利用职务便利，将几十份涉密文件偷偷带回家中，并将部分文件挂在网络文库平台上出售。这些文件一旦流传出去，后果难以估量。

面对这些令人揪心的现实问题，很多单位才意识到，“服务外包”三个字说起来容易，真正做到安全可控却没那么简单。

签合同只是起点，保密条款必须写清楚、讲明白——谁负责监管，谁执行制度，哪些信息不能接触、哪些资料不得拷贝，都要明确细化，不能留模糊地带。承包方的资质是否达标、管理制度是否完善、关键岗位人员的背景是否清晰，都应成为审核重点。不能只看服务价格和交付时间，更要把“是否守得住秘密”放在核心位置。

保密，也绝非纸面制度就能高枕无忧。发包单位要主动介入全过程监督管理，与承包单位一起建立一套闭环的保密机制。该查的查，该审的审。工作区域是否设置监控盲区？员工是否擅自拍照或存储信息？电脑是否接入公共网络？这些都得定期检查、抽查，不能“签完字就不管”。

人防、物防、技防缺一不可。管好进出人员、规范工作设备、监控网络流转，都是这张保密网的重要结点。任何一个环节松动，都可能成为间谍行为的突破口。

别等出了事才“补课”。服务外包一旦涉及国家秘密，其背后的保密责任就不是“交给别人就完了”。该你管的事，再怎么外包，也绕不开你。

如果你正在考虑外包某项服务，或对保密条款的制定感到不确定，不妨请专业机构给出建议。保密网（www.baomiwang.com）可为各类单位提供定制化的保密咨询服务。也可以直接联系保密专家康凯杰（13718605588），或者拨打服务电话010-63711822，获取更专业、更实用的解决方案。

保密不是表态，而是系统工程。服务可以外包，保密不能放松。哪怕只是一个保洁岗位、一份数字文件、一串账号密码，都可能牵动国家安全这根最敏感的神经。

谨记：保密责任，永远不能“外包”。