人们在描述保密工作的特点时，经常会提到“木桶原理”。木桶原理的本意，是指木桶的盛水量与木桶壁板的关系。一只木桶能装多少水，不是由互相嵌衔组成木桶的壁板中最长的壁板决定的，而是取决于其中最短的那块壁板。它寓意任何事物都要讲求发挥整体效益。把木桶原理引用到保密工作中来，非常切合我国国情和保守、保护国家秘密的实际，形象地描述了我国保密工作的特点。在我国，很多国家秘密事项的运转需要经过多个环节，国家秘密的知悉范围也常常涉及各个省区市和各个国家机关及一定规模的企业事业单位，这就要求国家秘密所涉及的地方、部门、单位、部位和各个环节，都必须做到万无一失。只要其中有一个地方、一个单位、一个部位、一个环节、一个关键点存在泄密隐患，发生泄密问题，就会导致该项国家秘密整体被泄露，都会危及国家安全和利益，都会影响保密工作的整体效能，即使其他地方的保密工作做得再好，都无济于事，难以弥补。因此，保密工作必须实行全面、精细和全过程管理，强化综合防范，实现各个地方、各个部门、各个机关单位的统一协调。在具体工作中，特别要注重对国家秘密全过程管理，注重对人、物、事、活动、场所、载体的全面管理，各个涉及该项国家秘密的地方、机关、部门、部位和每个环节都不能有一丝的疏忽。
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