新春伊始,莱西市召开了“攻坚克难”动员大会,保密工作被摆在了更突出的位置,针对实际工作中存在的保密集中培训质量不高、密件领取存在失泄密隐患、保密工作积极性不高、保密工作任务不连续、保密检查人员不足5项难题,莱西市委保密办坚持问题导向,创新工作方法,真抓实干、攻坚克难,为全市保密工作高质量发展提供了新思路。

一、设计保密第一课谈话,破解保密集中培训质量不高难题

市委保密办在工作中发现单独进行谈话比集中培训的效果更加快捷有效,为此设计了新入职工作人员保密第一课,制作印发了《莱西市新入职工作人员保密第一课》保密谈话本。由各单位分管保密工作领导干部担任主讲人,以失泄密高发频发领域为授课内容,采用一对一5分钟授课谈话的方式进行岗前培训,力求简单、高效,破解了保密集中培训质量不高、效果不佳的难题,为新入职人员系好上岗的第一粒扣子。

二、制作密级文件领取卡,破解密件领取存在失泄密隐患难题

收发密级文件是最常见的涉密载体管理工作,因为工作原因,单位往往根据时间安排多人领取密件,导致登记不规范、清退不及时、管理不到位等问题。为规范密件领取、清退流程,实行保密干部的负责制,市委保密办为全市各单位统一制作了密级文件领取卡,由单位具体负责工作的保密干部持有,凭卡领取、清退密件,倒逼保密干部履行密件登记管理职责,减少了密级文件管理方面的失泄密隐患。

三、实行加减分结合考核办法,破解保密工作积极性不高难题

考核是保密工作开展的重要抓手,是各单位开展保密工作的指挥棒,也是我市破解保密工作积极性不高的关键一招。2022年,市委保密办印发了《莱西市2022年保密工作考核细则(试行)》,明确了发生失泄密案件、不按时清退密级文件等4项减分项内容以及保密征文获奖、保密检查中表现突出等8项加分项内容。通过推行加减分相结合的保密考核办法,改变保密考核仅为扣分项的单一考核方式,实行以提高保密工作水平为目的,以保密考核为抓手,以加减分为手段,惩戒与激励相结合的考核方法,提高了各单位参与保密工作的积极性。

四、印发保密工作任务清单,破解保密工作任务不连续难题

随着保密工作任务的不断增多,基层保密工作担子越来越重,由于保密干部兼职工作较多且工作变动频繁,导致没有足够精力研究保密工作,出现了保密工作任务不连续的问题。为破解这一难题,市委保密办根据上级保密工作部署及我市保密工作安排,结合保密工作要求,制作了《2023年莱西市各单位保密工作标准化管理任务清单》,列出了各单位全年的工作任务,提出了任务要求及完成时间节点,指导各单位保密干部在工作中要做什么、怎么做、什么时间做、做到什么程度,为单位开展保密工作提供了行动指南。

五、建立检查联合工作机制,破解保密检查人员不足难题

保密检查是保密行政管理部门进行保密监管的有效方式之一,要实现对全市80多家单位的有效监管,仅靠保密部门内部的力量远远不够,市委保密办按照协同工作的思路,调动全市保密工作力量,破解了保密检查人员不足的难题。市委保密委员会全体会议审议通过了保密检查联合工作机制,组建了10个联合检查工作组,10位市委办公室和市电子政务和大数据服务中心副局级以上领导带队,24家市委保密委成员单位共同参与,52名保密检查人才库人员按需参加。每月每组检查1-2家单位并以《保密专报》形式进行全市通报,全年实现保密检查全覆盖并对部分单位开展“回头看”,形成了全市各单位齐抓共管的保密工作格局。

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