保密工作是各单位和个人办公室文秘工作的重要内容，也是办公室的重要管理职能之一。公司的运作和发展涉及到很多需要保密的内容，如企业重大决策中的秘密事项、企业内部的合同、协议、报价书、主要会议记录、企业职工人事档案、工资、劳务性收入及资料、企业财务预算、决算及各类财务报表、统计报表等都属于公司的秘密。一旦这些秘密泄露，就有可能给公司造成重大损失，因此公司必须对这些秘密实行专人负责、专人管理。
作为具体管理办公室保密工作的责任人，我深感肩上责任重大。之前没有系统学习过保密知识，不知道如何开展保密工作。经过这些日子的学习培训，对于如何抓好公司办公室的保密工作，我浅谈几点个人观点——最主要是制定保密制度，然后确保有效实施运行下去。
首先，制定的保密措施一定要落实到位。随着保密法的颁布和各级领导对保密工作的重视，保密工作逐步向法制化、规范化、制度化方向发展。中央、省、市对保密工作都有许多明确的要求，各种规章制度也逐步出台和完善。在这种条件下，作为管理办公室保密工作的负责人，重点应该是抓落实，把保密工作落到实处，使保密法和中央、省、市的要求得到真正的贯彻执行。抓落实主要体现在以下四个方面：
第一，抓组织落实。保密工作涉及面广，公司单靠一两个保密员是无法搞好的，必须建立完善的保密工作管理体制及组织机构，形成保密工作队伍和网络。我们公司从成立开始就十分重视保密工作的组织建设，建立了保密工作小组，该小组由总经理、生产部副总、技术质检部副总、行政部副总、经营部副总、办公室主任组成，分别明确了各自的职责和分工。同时还通过建立和健全全公司保密管理措施，把保密工作管理延伸到各个下属部门，包括生产车间、安装部等，形成保密工作的管理网络和有效的管理机制。作为办公室保密工作的负责人，我主要的职责是定期检查了解保密工作情况，尤其要充分发挥保密组织的作用，定期研究分析保密工作情况，把领导的保密要求落实到各部门和全体职工，然后把公司保密情况给总经理作具体汇报。
第二，是抓思想落实。这主要是指把保密思想教育落到实处，切实提高全体职工对保密工作的认识，消除存在的各种模糊观念。近年来，我公司通过学习宣传保密法，很多员工对保密工作有了新的认识。针对这种情况，公司采取了各种措施和形式开展保密教育，尤其注重教育的实效和质量。我们主要采取如下措施开展保密教育：一是新录用的人员上岗培训，保密教育是必修课；二是及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神，增强保密意识；三是经常运用典型事例开展保密教育，从现实事例中得到启示；四是定期组织保密专项教育，组织全体职工观看保密教育片，进行保密知识测验。
第三，是抓制度落实。保密法律、法规和规章是我们开展保密工作不可缺少的依据和保障。作为管理办公室保密工作的负责人，要重视抓好制度建设，这包括两方面：一方面是依据保密法规和规章，根据本公司的实际情况，组织制定和修订保密工作制度，使保密制度不断完善；另一方面是抓制度的执行。不能认为有了制度就可以高枕无忧，如果不能很好执行，就会成为一纸空文。
第四，是抓技术防范落实。自成立公司以来，在领导的支持下，我们积极地推进保密技术防范硬件建设。根据我公司保密工作的实际需要，采取缺什么补什么的原则。先后购置了密码文件柜、碎纸机、密码传真机、监控等保密设备。这些设备主要配备在各部门领导办公室、保密室、财务室等保密要害部位。
实践证明，抓好这四个环节，保密工作就有了可靠的保证，就能取得成效。
