前些日子,中国中央军委装备发展部科研订购局发布公告,取消了中国远东国际招标有限公司的装备采购招标代理资格,原因是该公司存在严重的失泄密风险隐患。那么,如何在参加招投标活动时做好保密工作,避免发生泄密事故呢?

一般来说,招投标中要遵守的保密规定通常分为保密责任和保密措施两部分,基本内容为:

一、保密责任

(一)维护招标或投标保密工作的机构、部门和人员应切实履行保密义务,保护招标(投标)文件、招标(投标)文件中涉及的全部保密内容,不得泄露或者提供给非相关方。

(二)招标文件、投标文件以及其它相关材料中包含的商业机密,应当在招投标结束后12个月内保密。

(三)招标文件、投标文件及其它有关材料中含有国家秘密、企业秘密或者其它机构及其他单位的秘密的,在招投标结束后应当保密。

二、保密措施

(一)招标文件、投标文件和其它有关材料应按照国家法律法规及招标组织单位有关规定或者约定进行存储、使用和传输,不得上交政府部门、新闻出版单位和其他第三者。

(二)招标文件、投标文件及所有有关材料应处于机械、电子保护的情况下,以确保安全,防止未经授权的访问、复制和泄露。

(三)对于可能对招标文件、投标文件及其它有关材料造成损坏、泄露或者其它形式损害的行为,应予以严格禁止。

(四)招标开标后,招标文件、投标文件和其它附件及文件等保密内容,不得向非招标文件约定参与者披露。

(五)组织投标人或招标人之间公开商讨招标或投标文件时,必须严格遵守前述保密责任及保密措施,不得透露任何可能影响招投标的保密内容。

以上所述是招投标过程中的基本保密规定,具体的保密要求,还要以招投标的项目要求以及招投标单位的涉密要求详细为准。但是无论详细的要求如何,各机构和人员都必须履行其相应的保密义务,严格遵守保密责任和保密措施,才能有效地保护招投标文件,把招标过程做到位,实现招标的真正意义。

随着保密行业的发展,在各项涉密活动中对人员的资质要求也必然越来越高。在几年前的招投标活动中除了对具体项目的专业人员资质规定外,还看不到其他的条件。但是在近些年的一些招投标规定中,开始出现了对人员保密资质的要求,有一些是硬性要求,还有一些是如“项目参与人员具有专业保密资质可增加得分”这样的说明。这就意味着企业需要重视对自身保密人才的培养,而“保密师”培训就是一个不错的选择。

在培训中,学员不仅能够学习到与保密相关的政策法规、理论知识和先进的保密管理方法,还可以掌握前沿的保密技术方案,达到独立开展保密工作的标准。学习期满,通过保密师资格考试后,将被颁发保密师注册职业资格证书,全国通用,终身有效。

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中级保密师样本
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